ORGANISATION :
L’association LES PINS JUST’A PIED, association loi 1901, déclarée en Préfecture de la Haute-Garonne sous le numéro W311007865.
Art.1 EPREUVE :
La « PJAP SUR LEUR 31 » est un évènement au sein duquel sont proposées plusieurs courses de pleine nature, sur des sentiers de petites randonnées.
⮚ LES PJAP SUR LEUR 31 : 52,300km 1700D+
Au départ de PINS-JUSTARET à la gare et arrivée à PINS-JUSTARET centre-ville en semi autonomie - départ 08H00 Samedi 2 DECEMBRE 2023
⮚ L’ENTRE-POTES : 52,300km 1700D+ en RELAIS
Horaire, départ et arrivée identiques à la course « LES PJAP SUR LEUR 31 »
Selon les systèmes, les réglages effectués, position des satellites, les traces gpx peuvent donner des distances différentes.
Ces deux courses sont réservées aux coureurs entrainés aux trails, en très bonne condition physique et apte à courir plusieurs heures en semi-autonomie sur des sentiers vallonnés. Ces parcours sont réservés aux personnes majeures, homme ou femme, licenciées ou non. Ces courses sont limitées aux coureurs de la catégorie Espoirs (2002 à 2004) à la catégorie Master 8.
Art.2 : SEMI AUTONOMIE :
Le principe de semi autonomie est la même règle sur les 2 circuits.
Cela consiste à être autonome entre deux points de ravitaillement, aussi bien sur le plan alimentaire, boissons et de sécurité (adaptation aux conditions météorologiques, problèmes physiques, blessures…).
Ainsi, chaque coureur se doit d’être porteur pendant toute la durée de l’épreuve de la totalité de son matériel obligatoire (voir art.14 Équipement obligatoire). Chaque coureur est responsable du bon état de son matériel afin d’assurer ainsi sa sécurité ou celle d’un autre concurrent blessé. Le matériel ne doit, en aucun cas, être laissé à un tiers ou à un ravitaillement.
Des points de ravitaillement sont disposés tout au long du parcours.
Le coureur doit veiller à disposer, au départ de chaque ravitaillement, des quantités d’eau et aliments nécessaires pour rallier le poste suivant.
Deux zones de ravitaillements seront proposées aux coureurs sur le parcours aux kilomètres 16 et 34.
Seuls les coureurs porteurs d’un dossard visible ont accès aux postes de ravitaillement. Il sera possible aux coureurs de laisser leurs déchets dans des poches prévues à cet effet à ces points de passages.
ASSISTANCE
L’assistance aux coureurs est autorisée uniquement dans les zones de ravitaillements précédemment mentionnées. Il n’est pas autorisé aux suiveurs de pénétrer dans la zone des ravitaillements officiels.
Art.3 : DOCUMENTS A FOURNIR :
Licence FFA (UNIQUEMENT Athlé compétition, Athlé entreprise, Athlé running ou pass j’aime courir délivré par la FFA en cours de validité à la date de la manifestation ou une licence sportive en cours de validité délivrée par une fédération agréée par la FFA (licence UFOLPEP scan recto-verso) sur laquelle doit apparaître par tous moyens : « La non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l’athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ou du trail en compétition ».
Les licences TRIATHLON, FFCO, FOOTBALL, NATATION, RUGBY, CURLING, WATER POLO ou de tout autre sport, ne sont pas acceptées.
Pour les non licenciés (Licence FFA mentionnée ci-dessus) un certificat médical où devra apparaître clairement l’absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition ou de la course à pied en compétition ou du trail en compétition et datant de moins d’un an à la date de la course devra être joint à l’inscription.
Il est impératif de la télécharger sur son inscription si possible un mois avant la course.
Aucun certificat médical ne devra être présenté à la remise des dossards sauf pour raison impérieuse après demande et accord de l’organisation.
Sans ce certificat, il ne sera pas remis au coureur son dossard et celui-ci ne pourra prendre le départ.
Art.4 : ACCEPTATION DU REGLEMENT :
La participation aux différentes épreuves des PJAP SUR LEUR 31 entraine l’acceptation totale dudit règlement et de l’éthique de la course.
Art.5 : NOMBRE MAXIMUM DE COUREURS :
Afin d’assurer la sécurité des coureurs, chaque course est limitée en nombre de coureurs :
⮚ LES PJAP SUR LEUR 31 : 100 coureurs
⮚ L’ENTRE-POTES : 300 coureurs (100 équipes)
L’organisation se réserve le droit de clôturer les inscriptions si le nombre de coureurs est atteint avant la date limite d’inscription.
Art. 6 : INSCRIPTIONS :
Les inscriptions se font sur le site de Chrono-start.com
La date d’ouverture des inscriptions est fixée au 02 JANVIER 2023 à 12H00.
La date de clôture des inscriptions est fixée au 01 DECEMBRE 2023 à MINUIT, un t-shirt sera offert pour toute inscription effectuée avant le 15 OCTOBRE 2023.
TARIFS (hors frais d’inscription Internet) :
⮚ LES PJAP SUR LEUR 31 : 51€
⮚ L’ENTRE-POTES : 51€ par équipe.
Le paiement se fait en ligne sécurisée par carte bancaire.
Aucune inscription ne sera prise sur place le jour de la course.
REMISE DES DOSSARDS :
⮚ Vendredi 1 DECEMBRE 2023 à partir de 13H00 jusqu’à 21H00
SALLE DES CONVIVIALITES du complexe sportif du lycée de PINS-JUSTARET
⮚ Le jour de la course, Samedi 2 Décembre de 06H00 à 07H00
SALLE DES CONVIVIALITES du complexe sportif du lycée de PINS-JUSTARET
BRIEFING COURSES :
⮚ Le vendredi à 19H00
SALLE DES CONVIVIALITES du complexe sportif du lycée de PINS-JUSTARET
⮚ Le samedi à 7H45
sur le lieu du départ de la course
HORAIRES PODIUMS :
SAMEDI 15H pour les deux courses
Art.7 : LES PARCOURS :
LE TEMPS DE LA BARRIERE HORAIRE EST PRIS EN COMPTE À LA SORTIE DU POINT DE CONTRÔLE.
LES PJAP SUR LEUR 31 :
Distance : 52,300 kilomètres
Dénivelé positif : 1700 mètres
Départ : 08h00 au Parking de la gare de Pins Justaret - Arrivée gymnase du centre-ville
2 postes de ravitaillement liquide et solide sur le parcours. Ravitaillement également à l’arrivée
Barrières Horaires :
Parking du ramier (aller) : 10H30 (02H30 de course)
Parking du ramier (retour) 14H00 (06H00 de course)
Arrivée gymnase centre-ville de PINS-JUSTARET 18H00 (10H00 de course)
⇨ Durée estimée de course : 10H00 de course max. avec une allure trail de 5Km/h.
L’ENTRE-POTES :
Distance : 52,300 kilomètres en relais de 3 coureurs divisés comme suit :
- Relais 1 : 15,900km 580 D+
- Relais 2 : 18 ,600km 540 D+
- Relais 3 : 17,800km 580 D+
Dénivelé positif cumulé : 1700 mètres ;
Départ : 08h00 au Parking de la gare - Arrivée gymnase du centre-ville
2 postes de ravitaillement liquide et solide sur le parcours. Ravitaillement également à l’arrivée
Barrières Horaires :
Parking du ramier (aller) : 10H30 (02H30 de course)
Parking du ramier (retour) 14H00 (06H00 de course)
Arrivée gymnase centre-ville de PINS-JUSTARET 18H00 (10H00 de course)
⇨ Durée estimée de course : 10H00 de course max. avec une allure trail de 5Km/h.
Art.8 : ANNULATION :
-8-1 : A l'initiative d'un coureur :
Toute annulation à l’une des courses doit être faite par e-mail à l’adresse suivante : pinsjustapied@gmail.com
Elle n’est possible que dans les cas suivants : accident, maladie, blessure.
Un certificat médical doit être envoyé à cette même adresse obligatoirement.
L’inscription est remboursée dans sa totalité jusqu’au 31 Octobre 2023.
L’organisation ne procèdera à aucun report d’inscription pour l’année suivante.
-8-2 : A l'initiative de l'organisation :
En cas d'annulation des épreuves pour quelques raisons que ce soit, autre que celles citées à l’art.11, (c’est-à-dire : incendie, vols, plan Vigipirate, pandémie, épidémie, attentats, décision préfectorale, etc…) à plus de 15 jours du départ des épreuves, un remboursement partiel des inscriptions pourra être effectué. Ce dernier sera fixé en fonction des sommes engagées par l’organisation pour le bon fonctionnement de l’évènement et de manière à faire face à l’ensemble des frais engagés.
Si l’annulation intervient à moins de 15 jours du départ des épreuves, aucun remboursement ne sera possible. Une communication de l’organisation sera faite en fonction des évènements pour un suivi d’inscription l’année suivante.
Art.9 : CHRONOMÉTRAGE :
Le chronométrage et le suivi live sont effectués par une société partenaire des PJAP à savoir Chrono-start.
Art.10 : MISE HORS COURSE :
Les concurrents seront éliminés pour cause de :
⮚ Absence ou falsification de dossard ;
⮚ Retard au départ ;
⮚ Non pointage au point de contrôle ;
⮚ Modification ou suppression du balisage ;
⮚ Pollution, dégradation volontaire ;
⮚ Refus de se faire examiner par un médecin ;
⮚ Dépassement du temps maxi autorisé ;
⮚ Ravitaillement par une aide extérieure en dehors des zones prévues ;
⮚ Manque de respect envers un officiel ou un bénévole ;
⮚ Non-respect de la décision du médecin de la course ;
Des points de contrôle seront mis en place en d’autres endroits que ceux prévus afin de superviser le bon déroulement des courses et le respect du règlement ;
La PJAP SUR LEUR 31 s’inscrit dans le cadre des trails éco-durable. De ce fait, nous souhaitons un respect total de la nature.
Des zones sensibles seront traversées (Natura 2000, Parc du confluent, etc..), c’est pourquoi, tout coureur vu en train de jeter des déchets ou de couper un sentier sera immédiatement disqualifié.
Art. 11 : METEO :
En cas de mauvaises conditions météorologiques ou événement climatique, l’organisation se réserve le droit de différer le départ d'une ou des courses, de modifier les barrières horaires, d’arrêter la course momentanément ou totalement, d’en modifier le parcours, d’en raccourcir les distances sans préavis, voire d'annuler la course sans que les coureurs puissent prétendre à aucune indemnisation ou remboursement des droits d’inscriptions. Les postes de secours et ravitaillements pourront être modifiés sans préavis en cas de force majeure.
En cas d’annulation des épreuves suite à un évènement météorologique calamiteux à plus de 15 jours du départ, un remboursement partiel des droits pourra être effectué. Ce dernier sera fixé en fonction des sommes engagées par l’organisation pour le bon fonctionnement de ces courses, et de manière à faire face à l’ensemble des frais engagés.
A moins de 15 jours des courses ou en cas d’interruption durant les courses pour quelques raisons que ce soit, aucun remboursement ne sera effectué.
Art.12 : ASSURANCE :
L’organisation est couverte par une assurance responsabilité civile pour la durée de l’épreuve couvrant l’ensemble des participants et les organisateurs. Cette dernière est souscrite auprès de la société MAIF.
Chaque concurrent doit être en possession d’une assurance individuelle accident couvrant d’éventuels frais de recherche et d’évacuation en France.
Les coureurs se doivent de souscrire une assurance individuelle couvrant les dommages corporels liés à la pratique sportive s’ils n’en possèdent pas.
Art.13 : SECURITE :
Des postes de sécurité sont disposés sur les points de ravitaillements. Ces postes sont en liaison radio ou téléphonique avec le PC course. Des équipes médicales sont présentes aux points de ravitaillement. Il appartient à un coureur en difficulté ou sérieusement blessé de faire appel aux secours par le biais du PC course.
Les postes de secours sont destinés à porter assistance à toute personne en danger avec leurs moyens propres.
Le médecin est habilité à retirer un dossard et à mettre hors course un concurrent qu’il juge inapte à continuer l’épreuve.
Le numéro d’urgence en cas d’accident grave et d’évacuation d’un coureur blessé est le 112. Prévenez ou faite prévenir également le poste de secours le plus proche.
Chaque coureur doit assistance à un coureur blessé ou en danger et se doit de prévenir les secours. N’oubliez pas de prévenir également le PC course de l’organisation au numéro que vous avez sur le dossard.
Les secours peuvent pour diverses raisons mettre un certain temps pour intervenir, aussi votre sécurité dépendra du matériel que vous avez inséré dans votre sac.
Un coureur faisant appel à un médecin ou un secouriste se soumet de fait à son autorité.
Ils peuvent alors mettre le coureur : hors course, l’évacuer par tout moyen à leur convenance, et l’hospitaliser.
Le rapatriement et les frais résultant du retour du coureur du lieu d’évacuation ne peuvent être imputés à l’organisation.
Il est du seul ressort du coureur de constituer et présenter un dossier à son assurance personnelle dans le délai imparti.
Toute personne suivant un traitement particulier en cours, ayant des contre-indications médicales ou faisant l’objet d’allergie se doit de le signaler à l’organisation.
Il est interdit de courir avec un animal de compagnie. Canicross interdit.
Art. 14 EQUIPEMENT :
MATERIEL OBLIGATOIRE :
⮚ LES PJAP SUR LEUR 31 :
- 1 litre d’eau
- Une réserve alimentaire
- Couverture de survie
- Lampe frontale avec piles de rechange
- Téléphone chargé
- Sifflet
- Coupe-vent
⮚ L’ENTRE-POTES :
- 1 litre d’eau
- Une réserve alimentaire
- Couverture de survie
- Lampe frontale avec piles de rechange
- Téléphone chargé
- Sifflet
- Coupe-vent
UN CONTROLE DU MATERIEL OBLIGATOIRE SERA EFFECTUE LORS DE LA REMISE DES DOSSARDS.
Il ne sera pas remis de dossard au coureur ne possédant pas le matériel requis.
Art.15 : DOSSARDS :
Les dossards sont remis individuellement sur présentation d’une pièce d’identité ou à un tiers muni de la pièce d'identité du coureur.
Le vendredi 1 DECEMBRE 2023 de 13H00 à 21H00 et le matin du jour de la course de 06H00 à 07H00 à la salle des convivialités au complexe sportif du lycée de PINS-JUSTARET.
Dans le cas où vous ne pouvez être présent pour retirer votre dossard à temps, vous devrez déléguer cette opération à tout autre personne munie de la photocopie ou photo sur téléphone de votre carte d’identité.
Le dossard doit être porté sur la poitrine ou le ventre et doit être visible en permanence durant la totalité de la course.
Le nom de la course et le logo des partenaires ne doivent être ni modifiés, ni cachés.
Le dossard des courses sera également votre passeport à l’arrivée pour récupérer votre cadeau « finisher » et accéder au ravitaillement de fin de course ainsi qu’à l’espace restauration.
Art.16 : ABANDON ET RAPATRIEMENT :
A l’exception d’un cas de blessure, un coureur ne doit pas abandonner ailleurs que sur un point de contrôle. Si une évacuation n’est pas nécessaire, le concurrent se doit de regagner par ses propres moyens le poste de ravitaillement ou secours le plus proche. Il doit prévenir sans délai le PC course de son abandon (numéro de téléphone sur le dossard). Son dossard sera alors définitivement rendu invalide par l’organisation (Retrait de la puce électronique).
En cas d’arrêt de la course pour raison de force majeure, l’organisation s’engage à rapatrier les coureurs dans le délai le plus court possible, dans la mesure des moyens disponibles.
Un coureur ayant décidé d’abandonner et faisant marche arrière rencontrera les contrôleurs de fin de course. Ce sont ces derniers qui invalideront le dossard (retrait de la puce sur le dossard) et le coureur ne sera alors plus sous la responsabilité de l’organisation.
Art 17 : BALISAGE :
Il est impératif de suivre le balisage mis en place par l’organisation et de suivre les sentiers et chemins tel qu’ils sont balisés, sans couper.
Il est interdit d’arracher, de détruire et de modifier le balisage mis en place.
Art. 18 : PENALISATION ou DISQUALIFICATION :
Des officiels de course présents sur le parcours et les chefs de poste de « contrôle » et de « ravitaillement » sont habilités à faire respecter le règlement de la course.
Ils pourront appliquer immédiatement une pénalité en cas de non-respect du présent règlement.
Le jet de détritus, l’utilisation d’un moyen de transport, le partage de dossard, la non-assistance à un coureur en danger, le refus d’un contrôle du matériel, le refus d’obtempérer à un ordre d’un officiel de la course, du médecin ou de secouristes, le départ d’un poste au-delà de la barrière horaire, le refus de se soumettre à un contrôle anti-dopage, le refus de respecter des consignes sanitaires, l’assistance en dehors des zones prévues à cet effet, le non-respect des bénévoles et des officiels de course pourront entraîner une disqualification immédiate du coureur.
Art.19 : CONTROLE ANTI DOPAGE :
Toute personne inscrite à la course LES PJAP SUR LEUR 31 ou sur le relaiL’ENTRE-POTES, est susceptible d’être soumise à un contrôle anti-dopage avant, pendant ou à l’arrivée de la course. En cas de refus, la sanction prévue à l’article 18 sera appliquée.
Art. 20 : RECLAMATION :
Toute réclamation doit être formulée de manière manuscrite auprès du PC course au maximum une heure après l’arrivée du concurrent.
Art.21 : CLASSEMENTS RECOMPENSES :
Seuls les coureurs qui seront arrivés et qui auront passé la ligne d'arrivée dans les temps seront classés.
Pour chaque course un classement général sera établi.
RÉCOMPENSES :
Pour LES PJAP SUR LEUR 31 :
- Les 3 premiers au scratch – et les premier(es) de catégories – hommes et femmes.
Pour L’ENTRE-POTES :
- Les 3 premières équipes au scratch – hommes et femmes
- Les trois premières équipes mixtes.
- L’équipe la mieux sur son 31.
Art.22 : DROITS A L’IMAGE :
Tout concurrent renonce expressément à se prévaloir du droit à l’image avant pendant et après l’épreuve, comme il renonce à tout recours à l’encontre de l’organisateur et de ses partenaires agréés pour l’utilisation faite de son image. Seule l’organisation peut transmettre ce droit à l’image à tous médias. Toute communication sur l’évènement ou utilisation d’images de l’évènement devra se faire dans le respect du nom de l’évènement, des marques déposées et avec l’accord tacite de l’organisation.
Art.23 : LOI INFORMATIQUE ET LIBERTE :
Conformément à la loi informatique et liberté du 6 juin 1978, chaque concurrent dispose d’un droit d’accès et de rectification des données personnelles le concernant. L’organisation se réserve le droit de communiquer son fichier coureur à ses partenaires, sauf refus signé du concurrent.
Art.24 : CONDITIONS GENERALES :
Tout coureur inscrit à l’une des épreuves de la « PJAP SUR LEUR 31 » s’engage à se soumettre aux règles spécifiques de l’évènement, à posséder le matériel de sécurité et à le présenter à toute réquisition d’un officiel course durant la totalité de l’épreuve.
L’inscription électronique (cases cochées) vaut connaissance et acceptation dudit règlement et de l’éventuelle charte sanitaire qui nous serait imposée par les services de l’État Français.
La participation se fait sous l’entière responsabilité des concurrents avec renonciation de tout recours contre les organisateurs en cas de dommage ou séquelles ultérieures qui pourraient survenir du fait de l’épreuve.